年會籌備方案范文 第1篇

前期策劃方案:方案的好壞直接影像年會的質量,那么方案一般要包含哪些內容呢?

1、目的:首先當然要明確舉辦年會的目的。是因為業績好要獎勵員工呢還是因為年度未完成指標需要激勵呢亦或是公司高層有大的人員調整需要在年會上宣布,等等……目的不同,重點自然就不一樣,這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。

2、主題:既然各個公司舉辦年會的目的不同,那主題就需要根據年會目的提煉出來了。

3、口號:為了便于傳播,想一句貼近主題且朗朗上口的口號,顯然是非常有必要的。

4、主視覺:設計符合年會主題的宣傳海報,進而延伸出一系列年會視覺宣傳品(邀請函、禮品包裝、頒發的獎項甚至是場地舞臺等現場布置)

5、流程:雖然各個公司情況都不一樣,但一頓“年夜飯”還是有些規律性的環節,如公司高層致辭、用餐、頒獎、員工節目或外聘節目、游戲、抽獎等等。每個環節要做適當的時間規劃。

6、場地選擇:年會舉辦的時間差不多都是在年底前后舉行,到時場地就會非常緊張。根據年會規模預定場地就顯得非常重要了。

7、預算:最關鍵的問題。需要盡早和公司高層定下來。

當然還有其他的內容,可以根據各個公司的具體情況編寫進策劃方案中。

年會策劃方案通過了,年會場地也訂好了,接下來就要進入年會流程了,共分三個階段:

第一階段:年會宣傳及流程細化

前期設計的主視覺海報就派上用場了,可以在公司內部的公共區域張貼海報,通過電子郵件群發,發送書面邀請函邀請重要來賓,提升全體員工對年會的興趣及關注度。

進一步細化策劃方案中的流程,制作“時間推進表”及“物料清單”來管理年會需落實的事、人、物。年會供應商也進入到實際制作階段。

第二階段:現場執行

1、項目總控:成立專門的年會工作委員會,對年會做全程把控。

2、場地及餐飲管理:酒店進場時間聯絡、場地指示、貴賓室及化妝間準備、桌次餐飲安排、進出動線及逃生通道檢查……

3、人員管理:現場督導、主持人及表演團體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎嘉賓等……

4、文本管理:活動現場流程、籌備工作時間表、活動分工及聯系人表、主持人串聯詞、GM發言稿、嘉賓發言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發言……

5、交通與物流管理:員工大巴路線規劃、車輛停放場地聯絡、年會物品清單核對、活動游戲節目道具服裝出入庫、獎品及禮品擺放安置……

6、后勤管理及應急預案:除了參加年會的員工,也需要做好年會所有工作人員的后勤保障工作。另外,針對突發事件的處置計劃必不可少。

最重要的是要做一份年會現場的RUNDOWN,越詳細越好。

第三階段:收尾

散場時要注意檢查遺留在現場的物品,總有喝高了的同事會丟三落四;

把年會現場攝影攝像的素材剪成精彩花絮,供全體員工分享;

可以發起一場由全體員工參與投票的“年會最佳節目”評選活動,讓整個年會留有余溫。

年會籌備方案范文 第2篇

一、年會的意義

年會是企業的重大活動之一,是企業一年的重要總結,以及對新一年的計劃與安排。

企業為了激揚士氣,營造內部氣氛、加強合作溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶?;顒?,這就叫年會。而由專業的策劃公司為企業制定的方案,及執行的過程,就叫年會策劃。

二、基本方案

1、年會時間安排

2、年會場地選擇

3、年會參與人員

4、年會整體預算

5、年會創意策劃,也叫亮點策劃

6、年會節目選擇,與節目編排

7、年會場地布置

8、年會舞臺及燈光音響

9、年會晚宴

10、年會各項目負責人安排

三、具體流程

有了基本方案后,接下來就是年會籌備小組的成立,也可以說是年會各項目負責人安排。因為,年會的籌備,僅靠一個人或幾個人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責,通過互相溝通才能使方案進度加速。

1、時間:20xx年1月20日下午18:00~21:00

2、場地:北京某某大酒店宴會廳

3、參與人員:全體員工及領導,當然還可以叫上一些企業的大客戶,做一場“某某企業年會暨客戶答謝晚宴”。

4、預算:123456元

5、主辦方:某某某企業

6、承辦方:北京飛月演出公司負責

(1)、年會場地布置及舞臺搭建,燈光音響

(2)、年會節目安排(主持人、及各節目演藝人員)

(3)、企業員工節目編排

7、年會互動游戲:

年會游戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等。年會游戲是年會活動中較為重要的一項 ,可以有效的活躍現場的氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。

年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要挑選一個好的游戲主持人。有較高的現場互動能力,及應變能力。語言幽默,達到輕松愉悅的年會效果。

注意事項:

年會籌備方案范文 第3篇

一、活動目標

1、通過本次年會活動,向外界及合作單位展現山東XXXX企業實力與未來的發展前景,堅定合作發展信心;

2、展現山東XXXX員工風采,通過年會活動鼓勵、答謝、團結公司團隊一年中的各項努力,并增加企業凝聚力,明確新一年目標;

3、表彰先進個人及團隊,樹立榜樣力量,并借此契機增強部門之間協調溝通,為XX任務達成設立保障。

二、活動主題

國之棟梁恢弘巨獻山東XXXXXX華彩盛典

備選主題:

1、山東國弘共繪精彩

2、國弘騰飛筑夢遠航

3、迎喜悅、新跨越、至卓越

4、國弘融合夢想拼搏贏在未來

三、活動要素

四、年會活動思路

本次公司年會應以“全民參與、共同聯歡、創新形式、促進團結”為原則進行內容安排,要實現通過年會真正達到公司員工之間,上下級之間,部門之間相互增加了解,增加默契的目的,年會還應結合時尚娛樂節目形式,內容豐富新穎,加深印象。

五、年會活動籌備事項

1、場地及物料籌備事項

2、年會節目籌備事項

本次年會節目選取方式將依據舉辦原則設置,放棄按照部門進行劃分表演節目的傳統,設立以刺激、有趣的形式征集節目。目前征集方案共設計兩種,最終以行政部門決定下文為依據。

現場互動游戲可選取時尚節目游戲進行設置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑戰了不起”等等。

3、年會其他籌備事項

六、年會活動流程

七、晚會抽獎活動獎品建議

本次晚會抽獎建議分為兩套方案進行選擇,

方案一:實物獎品;

方案二現金獎勵。

八、活動籌備與人員分工

九、活動費用

注:費用為粗略概算,待各項確定后進行準確預算。

年會籌備方案范文 第4篇

一、舉辦年會的目的

(一)20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會;

(二)答謝各位客戶鼎力支持;

(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

二、年會主題

主題:20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

三、年會主辦時間

20xx年1月XX日9:00——12:00

四、年會主辦地點

黃石XX酒店

五、年會主辦宗旨

(一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想

(二)為了父母的微笑,我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

六、年會舉辦原則年會舉辦原則:

(一)隆重而節儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

七、年會舉辦作用與成果展望:

(一)拉動員工:

1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發員工的動力、調動員工的主動性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱度,迅速進入工作狀態。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個優良的印象。

3、擬邀客戶名單:

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

3、擬邀神秘嘉賓名單:

(1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等

(2)優秀供應商企業負責人

(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人

八、注意事項

(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到

(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位

(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題

(四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變

(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人

(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題